click here for English version
Centralne Biuro Odszkodowañ UK

National Insurance Number

  1. Co to jest Nationanl Insurance Number - tzw. NIN?

    2. NIN jest odpowiednikiem polskiego NIP-u i jest nadawany raz na całe życie, składa się z 2 liter, 6 cyfr i litery na końcu np. PP 246453 R

  2. Do czego jest mi on potrzebny?

    3. NIN jest konieczny do rejestracji podatnika w Brytyjskim systemie podatkowym oraz socjalnym

    • Numer jest potrzebny, gdy chcemy starać siÄ™ o zasiÅ‚ki, wszelkiego rodzaju dodatki oraz przy naliczaniu emerytury.
    • W trakcie oczekiwania na numer NIN możemy ubiegać siÄ™ o staÅ‚Ä… pracÄ™ (tzn. umowa na staÅ‚e - Permanent Contract)! Wystarczy, że powiemy naszemu pracodawcy iż o taki numer siÄ™ ubiegamy, a tymczasem możemy mu dać numer tymczasowy. Jeżeli mimo to pracodawca bÄ™dzie robiÅ‚ nam problemy, wtedy należy pójść do JobCentre Plus i poprosić o zaÅ›wiadczenie, że jesteÅ›my w trakcie wyrabiania sobie NIN'u

  3. Rodzaje NIN

    4. SÄ… dwa:

    • Tymczasowy (Temporary)

      • Podajemy go zaczynajÄ…c pracÄ™, nie majÄ…c staÅ‚ego NIN. Jest on również dla osób, które przyjechaÅ‚y do UK na krótki okres do pracy np. na wakacje
      Wzór tymczasowego NIN:

      TN DD MM YY M albo F
      TNDD MM YYM albo F
      Temporary(tymczasowy) NumberData urodzin
      (dzień, miesiąc, rok)      		Płeć
      M - mężczyzna
      F - kobieta

    • StaÅ‚y (Permanent)

      • Po jego otrzymaniu koniecznie musimy go dać naszemu pracodawcy. DziÄ™ki temu bÄ™dziemy pÅ‚acić m.in. niższy podatek.

  4. Gdzie złożyć wniosek?

    5. O NIN numer możesz ubiegać się poprzez twoje lokalne Jobcentre Plus. Pod tym adresem możesz go poszukać . Możesz również zadzwonić pod numer 0845 600 0643 w godzinach od 8.00 do 18.00, (telefon czynny od poniedziałku do piatku) z celu umowienia się na spotkanie. Podczas rozmowy najprawdopodobniej zostaniesz zapytany o twoje dane osobowe, adres zamieszkania (pod który zostanie wysłany list powiadamiający nas o dacie spotkania oraz o wymaganych dokumentach), dane twojego pracodawcy oraz jak długo planujesz tu zostać. Konsultant powie Ci również jakie dokumenty powinienes ze sobą przynieść.

    W przypadku problemów językowych możesz poprosić o asystenturę darmowego tłumacza (należy to zaznaczyć przed spotkaniem).

  5. Jakie rodzaje dokumentów należy mieć ze sobą na spotkaniu?

    6. Spis dokumentów zostanie przesłany do nas pocztą. Brak któregoś z wymaganych dokumentów może spowodować odesłanie i konieczność oczekiwania na kolejna wizytę (nawet do kilku tygodni). Im więcej dokumentów zostanie przyniesionych, tym większa szansa na całkowicie bezproblemowe załatwienie całej procedury.

    Pamiętaj, że muszą to być oryginały!

    • Paszport
    • Dowód osobisty
    • Prawo jazdy
    • Dokument potwierdzajÄ…cy zatrudnienie (payslip - odcinek wypÅ‚aty, umowa o prace, list od pracodawcy)
    • Jeżeli pracujemy dla agencji poÅ›redniczÄ…cej wtedy list od nich
    • Dokumenty z Home Office
    • KartÄ™ studenckÄ…
    • List potwierdzajÄ…cy studiowanie, wÅ‚Ä…czajÄ…c w to szczegóły kierunku
    • UmowÄ™ o mieszkanie
    • Rachunki za prÄ…d, wodÄ™ itd.
    • WyciÄ…g z banku (bank statement)
    • Dokumenty Å›wiadczÄ…ce o naszym stanie cywilnym
    • Certyfikat urodzenia

    Dokumenty w przypadku posiadania własnej firmy:

    • Faktura
    • List od naszego ksiÄ™gowego
    • Listy od naszych klientów
    • Formularz podatkowy schedule D

  6. Rozmowa z urzędnikiem

    7. Na spotkanie trzeba przyjść punktualnie. Spóźnienie może oznaczać, iż będziemy przesunięci w kolejce oczekujących na inny nawet odległy termin.
    Rozmowa z urzędnikiem nie trwa długo około 30 min. Konsultant w oparciu o zeznania wypełnia wszystkie formularze. Pytania nie są skomplikowane. Będziemy musieli podać nasz stan cywilny, kiedy zawarliśmy ślub, kiedy się rozwiedliśmy, ilość dzieci (ich wiek), jak długo tu jesteśmy, czy pracujemy lub czy chcemy pracować itp.

    Po wypełnieniu aplikacji przez urzędnika dostaniemy ją do podpisu. Ze sobą zabierzemy poświadczenie, iż złożyliśmy taką aplikację w stosownym urzędzie. Przyda nam się takie w przypadku, gdy poszukujemy pracy - zaświadczenie takie możemy przedstawić potencjalnemu pracodawcy lub agencji.

  7. Oczekiwanie na decyzjÄ™

    8. Na decyzję o przyznaniu czeka się nie dłużej niż 6 tygodni. Po otrzymaniu pocztą listu o przyznaniu NIN, w ciągu kolejnych kliku tygodni otrzymamy na sam NIN, który jest plastikową kartą wielkości karty kredytowej. Jeśli imię i nazwisko nie są podane poprawnie należy to zgłosić, gdyż taka karta jest nieważna. Kartę NIN należy schować i pilnować bardzo uważnie. Wydanie duplikatu jest możliwe tylko jeden raz.

  8. Czy muszę zarejestrować się w Home Office, żeby móc ubiegać się o NIN?

    9. Nie.

  9. Przyspieszone przyznanie NIN dla pracodawców

    10. Pracodawcy którzy ubiegają się o pozwolenia na pracę zgodnie z Business and Commercial Scheme (Tier 1 or Tier 2) powinni być świadomi, że są nowe formularze dla pracowników ubiegających się o NIN w trybie przyspieszonym.
    Oznacza to, że formularz może zostać wypełniony przez pracodawcę i pracownika zamiast wizyty w JobCentre Plus lub spotkania z urzędnikiem.

    W celu uzyskania więcej informacji należy się kontaktować z:

    Fast Path Internet Enquiries
    CCU Admin Team
    5th Floor
    Portcullis House
    21 India Street
    Glasgow
    G2 4PH
    Telephone: 0845 641 5047 / 5048 / 5049
    Fax: 0845 641 5037
    Email: glasgow.ccufastpathadmin@jobcentreplus.gsi.gov.uk

    Jest to tylko i wyłącznie adres dla pracodawców!